Description du poste : 
En lien avec la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les équipes, vous serez en charge de diverses missions administratives, de coordination et de gestion transversale.
Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement de l’organisation et l’optimisation des processus internes

Fonctions :

• Soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale.
• Coordination administrative en lien avec les directions fonctionnelles.
• Gestion comptable et achats en lien avec la Direction Administrative et Financière.
• Administration et paramétrage des logiciels métiers (Imago, Evolucare, Ageval…).
• Participation à la migration vers office 365.
• Suivi des incidents informatiques et gestion des tickets avec le support techniques.
• Préparation et diffusion en interne de documents de communication (offres d’emploi, notes d’information, etc.).
• Appui à la préparation d’événements institutionnels et associatifs.
• Secrétariat associatif du GEM Atout Club.

Compétences exigées :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance des logiciels de gestion (YOOZ, Imago, Evolucare…) est un plus.
• Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une approche proactive et réactive.

Qualités personnelles :

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens du service et esprit d’équipe.
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.